Mae CDS Yma - A'r Tro Hwn, Ar Gyfer Llongau Kapoklog Go Iawn

Mae CDS yma - a'r tro hwn, mae ar gyfer Kapoklog Shipping go iawn

Martin Meacock, Is-lywydd Rheoli Cynnyrch yn Descartes, yn siarad am oblygiadau'r Gwasanaethau Deintyddol Cymunedol ar ddiwedd CHIEF.

Gyda phandemig byd-eang, anhrefn ar y ffiniau, prinder gyrwyr HGV ac anhrefn cadwyn gyflenwi dilynol, wedi'i waethygu gan ansicrwydd gwleidyddol, chwyddiant ac argyfwng tanwydd ac ynni - mae'n deg dweud bod busnes y DU wedi cael ychydig flynyddoedd heriol. Ac nid yw hynny i sôn am Brexit.

Ers gadael yr UE, mae masnachwyr y DU wedi goroesi’r broses o gyflwyno, oedi a rhoi’r gorau i rai o’r rheolau a’r rheoliadau ar gyfer mewnforio nwyddau i’r DU. Maent wedi mabwysiadu'r rheolaethau newydd, llawn ar allforion i'r cyfeiriad arall ac wedi addasu i brosesau newydd a osodwyd gan Brotocol Gogledd Iwerddon. Er mwyn ychwanegu at yr aflonyddwch, mae'r ffordd y dylid ffeilio datganiadau Tollau'r DU yn newid a bydd system datganiad tollau newydd (CDS) yn cymryd drosodd oddi wrth y CHIEF etifeddiaeth.

Ar ôl y rhan orau o bedair blynedd, mae CThEM wedi pennu dyddiadau o’r diwedd, ac mae’r dyddiadau cau ar y gorwel. Gan fynd yn ôl yr amserlen bresennol, bydd PRIF yn cael ei dynnu'n ôl mewn dau gam:

1. Ar ôl 30 Medi 2022, ni fyddwch yn gallu gwneud datganiadau mewnforio ar CHIEF.
2. Ar ôl 31 Mawrth 2023, ni fyddwch yn gallu gwneud datganiadau allforio ar CHIEF.

Diffyg parodrwydd

Yn ddiweddar anfonodd CThEM lythyrau at 220,{1}} masnachwyr sydd wedi’u cofrestru ar gyfer TAW ac er na fydd pob un ohonynt yn fewnforwyr neu’n allforwyr, a bydd llawer yn defnyddio gwasanaethau brocer neu anfonwr, mae’r cyfathrebiad hwn yn arwydd o’r diffyg ymwybyddiaeth – a diffyg parodrwydd – ar gyfer y symudiad sydd ar ddod. Amcangyfrifir bod 4,200 o gwmnïau wedi gwneud datganiadau tollau yn 2017. Dim ond ar ôl Brexit y mae'r ffigur hwnnw wedi cynyddu, gyda nifer o chwaraewyr newydd yn dod i mewn i'r farchnad gyfryngol o ymgynghori a'r byd TG.

Er bod rhai masnachwyr yn fabwysiadwyr cynnar (a Descartes oedd y cwmni cyntaf i gael ei gwsmeriaid ar y system newydd yn ôl yn 2018) mae nifer enfawr heb wneud y newid eto.

Mae ofn y system newydd yn ogystal ag amheuaeth ynghylch CThEM a pharodrwydd masnach wedi bod yn ddealladwy – yn ogystal â’r disgwyliad o oedi pellach yn seiliedig ar gynsail – ac eto, mae canlyniadau peidio â gweithredu bellach yn cyflymu’n beryglus o agos at ddod yn realiti. Mae'n ymddangos ei fod wedi cymryd cyhoeddi dau ddyddiad cau terfynol i sbarduno'r gweddill i weithredu - i ddarganfod yn union beth sydd ei angen - ac i lawer mae hynny wedi dod yn sioc.

O'r gofynion a'r prosesau data diweddaraf, i raddfa'r her sy'n gysylltiedig â systemau a meddalwedd newydd; mae symud o CHIEF i CDS ymhell o fod yn syml. Mae CDS yn symudiad dramatig i ffwrdd o'r ffyrdd blaenorol o weithio yn CHIEF, yn union o'r ffordd y mae'r datganiad tollau yn edrych, i'r data newydd sydd ei angen.

Mae CThEM wedi ceisio cyflwyno rhai symleiddio. Er enghraifft, mae cod dogfen gyffredinol i ddatgan nad oes unrhyw waharddiadau neu gyfyngiadau'n berthnasol "999L" wedi'i gyflwyno dros dro o dan y Gwasanaeth Deintyddol Cymunedol i gyflymu'r broses ymuno. Ac, fel tai meddalwedd eraill, mae Descartes yn parhau i wneud newidiadau i hwyluso'r broses; fodd bynnag ni all unrhyw beth gymryd lle'r amser sydd ei angen i ddysgu system newydd ac nid oes dim byd tebyg i brofiad defnyddiwr go iawn i ysgogi gwelliant.

"Bydd angen help sylweddol ar gwmnïau i wneud y newid"

Mae hyfforddiant ac addysg yn hanfodol yn ogystal â mynediad at systemau profi i sicrhau bod sefydliadau'n deall y prosesau a'r camau newydd sydd eu hangen. Yn ystod yr wythnosau diwethaf, mae Descartes wedi gweld cynnydd esbonyddol yn nifer y cwmnïau sy'n ymgysylltu i fod yn barod ar gyfer Gwasanaethau Deintyddol Cymunedol, gan ddangos newyn newydd am addysg a hyfforddiant y disgwyliwn ei gynyddu wrth i ni symud yn nes at ddiwedd CHIEF.

Mae angen newidiadau hefyd i sicrhau bod broceriaid yn gallu gweithredu'n effeithlon ar ran masnachwyr, gan gynnwys lle mae'n rhaid i fasnachwyr sicrhau eu bod wedi sefydlu eu cyfrifon gohirio tollau yn gywir, gan ganiatáu'n ddigidol i froceriaid eu defnyddio ar eu rhan a sicrhau eu bod wedi gosod debyd uniongyrchol newydd. mandadau yn eu lle.

Bydd broceriaid hefyd yn ceisio cael cyfarwyddiadau mwy penodol gan fewnforwyr, nid yn unig ynghylch unrhyw waharddiadau neu gyfyngiadau ond hefyd o ran y berthynas fasnachu rhwng y prynwr a'r gwerthwr, ac a oes angen ystyried prisiad y nwyddau sy'n cael eu mewnforio.

Ar gyfer geeks tollau caled nid yw hyn yn ddim byd newydd, ond mae CDS wedi dod â hyn yn ôl i ffocws gydag elfennau datganiad penodol a'r risg y bydd brocer yn cael ei ystyried yn atebol ar y cyd am unrhyw ddyled tollau, os na allant brofi ei fod wedi derbyn cyfarwyddiadau penodol a'i fod yn gweithredu dan statws 'cynrychiolydd uniongyrchol'.

Gyda'r holl bwysau ar adnoddau i gyrraedd yr effeithlonrwydd mwyaf, mae awtomeiddio yn rhan allweddol o CDS. Ond oni bai bod cwmnïau eisoes wedi sefydlu lefel yr integreiddio neu'r data meistr sy'n ofynnol, yna gallai fod yn rhy hwyr i elwa.

Brathiadau realiti

Mae llawer iawn o wybodaeth ffynhonnell ar gael. Mae CThEM wedi darparu dogfennau, megis canllawiau cwblhau datganiadau; tra bod darparwyr systemau fel Descartes wedi creu cyrsiau hyfforddi ar-lein, fideos a chanllawiau ar-lein eraill yn ogystal ag atebion technegol pellach i arwain defnyddwyr heb wneud penderfyniadau drostynt. Ond mae'r rhai sydd wedi ei gadael hyd yn hyn yn gobeithio am sylw unigol yn mynd i'w chael hi'n anodd ac efallai ei bod hi'n amhosib cael y sylw fyddai'n well ganddyn nhw. Gydag ychydig fisoedd yn unig i fynd, sesiynau grŵp gan ddarparwyr meddalwedd ar sut i ddefnyddio'r feddalwedd, neu sefydliadau hyfforddi allanol a all ddarparu canllawiau mwy cyffredinol ar y Gwasanaethau Deintyddol Cymunedol sydd fwyaf tebygol o helpu erbyn hyn.

Ac er bod timau cymorth darparwyr meddalwedd a Chyllid a Thollau EM ill dau wedi'u cryfhau wrth ragweld yr ymchwydd o gwestiynau ac ymholiadau, mae'n anochel y bydd oedi wrth ymateb, a dyna pam y bydd hunanddysgu ac addysg yn hanfodol.

Amser yn hollbwysig

Ni fu erioed mor bwysig i ddatganwyr ddeall y gofynion i gyflwyno’r datganiadau tollau y mae eu hangen arnynt, a bod yn ymwybodol o newidiadau yn y codau a ddefnyddiwyd neu’r wybodaeth sydd ei hangen.

Os dewiswch ddefnyddio brocer yn hytrach na chyflwyno’ch datganiadau eich hun, mae pum cam y dylid eu cymryd o hyd:

• Cofrestrwch ar gyfer cyfrif Porth y Llywodraeth os nad oes gennych un eisoes;
• Gwneud cais am rif Cofrestru ac Adnabod Gweithredwr Economaidd os nad oes gennych un eisoes;
• Cofrestrwch ar gyfer y Gwasanaeth Datganiad Tollau drwy www.gov.uk/hmrc/cds-get-access . Bydd hyn yn caniatáu i chi gael eich datganiadau TAW Mewnforio a TAW Gohiriedig yn ogystal ag awdurdodi datganwyr i ddefnyddio eich cyfrifon gohirio, arian parod neu warant;
• Dewiswch pa ddull talu i'w ddefnyddio a sicrhewch eich bod wedi sefydlu'r Debydau Uniongyrchol neu'r awdurdodiadau cywir;
• Sefydlwch broses i sicrhau bod gan eich brocer gyfarwyddiadau clir a gwybodaeth am eich llwyth. Er enghraifft – yr incoterms, ymwybyddiaeth o bob gwerth, y wybodaeth lleoliad, a natur gwybodaeth trafodion.

Dylai masnachwyr sy'n defnyddio broceriaid hefyd fod yn barod am y ffaith y bydd y math o dystiolaeth a data a gânt heddiw yn newid - nid yw'r hen brintiau CHIEF yn bodoli mwyach, mae'r C88 wedi marw ac mae'r data wedi'i strwythuro'n wahanol.

Casgliad

Felly hyd yn oed os oes oedi pellach i'r PRIF ddadgomisiynu, neu efallai mai dim ond datganiadau allforio y byddwch yn eu cyflwyno, mae'n dal yn hanfodol gweithredu heddiw a bod yn barod ar gyfer Gwasanaethau Deintyddol Cymunedol; hyd yn oed os nad ydych chi'n bwriadu mynd yn fyw ar unwaith gallwch chi'ch dau fynd ar y droed flaen a manteisio ar unrhyw bosibiliadau rhedeg deuol.

Dros amser wrth gwrs, bydd CDS yn dod yn normal newydd. Tan hynny, gadewch i ni beidio â twyllo ein hunain y bydd yn daith esmwyth, mae'n ffordd anwastad i symud ymlaen.