Sut Mae Cwmnïau Cyflenwi Yn Nesáu at Bersonél Am y Cyfnod Brig Gan Kapoklog Logistics
Gyda diwydiant logisteg y DU yn paratoi ar gyfer yr amser prysuraf o’r flwyddyn, mae llawer o gwmnïau’n wynebu mwy o bwysau o ran sicrhau bod eu busnes a’u gweithlu yn barod ar gyfer y cynnydd blynyddol anochel yn y galw. Mae recriwtio a derbyn isgontractwyr newydd bob amser wedi bod yn un o'r prif feysydd straen i'r diwydiant logisteg a negesydd. Yn nodweddiadol, mae recriwtio gyrwyr dosbarthu hunangyflogedig newydd yn golygu hysbysebu’r rôl, dod o hyd i’r ymgeiswyr mwyaf addas, cysylltu â nhw’n unigol a rhoi trefn ar yr holl ddogfennaeth ofynnol â llaw fel trwyddedau gyrru, ID, gwenwyneg, treth a dogfennau hawl i weithio.
Gall hyn i gyd gymryd cryn dipyn o amser i berchnogion busnes drwy gydol y flwyddyn, ond daw hyn hyd yn oed yn fwy o faich yn ystod y cyfnod brig pan fo angen i gwmnïau cyflenwi dyfu eu gweithlu gyrwyr. Nawr, wrth inni symud tuag at ddiwedd yr haf, mae busnesau’r DU yn harneisio meddalwedd i wella eu prosesau o amgylch personél a gwneud yn siŵr eu bod yn y sefyllfa orau i reoli brig y Nadolig eleni.
Er mwyn gwneud y mwyaf o ymdrechion cyn y cyfnod brig yn 2022, mae llawer o gwmnïau cyflenwi milltir olaf bellach wedi dewis defnyddio technoleg rheoli gweithlu arloesol i symleiddio eu prosesau o ran ymuno, taliadau a llawer mwy. Mae'r defnydd hwn o dechnoleg flaengar yn galluogi perchnogion busnes i gwtogi'n sylweddol ar waith papur a gweinyddol tra'n eu rhyddhau i ganolbwyntio ar dyfu eu busnesau.
Mae’r systemau rheoli gweithlu hyn, megis Wise, yn rhoi gwell eglurder i brif gontractwyr fel y gallant weld trosolwg cyflawn o’u hisgontractwyr yn ogystal â’u llif o yrwyr sy’n dod i mewn, sy’n hanfodol ar adeg prysuraf y flwyddyn.
Mae rheoli cydymffurfiaeth o ran hunangyflogaeth yn hanfodol ar gyfer unrhyw fusnes cyflenwi ffyniannus ac mae rheoli popeth o gontractau i ddogfennaeth yn rhan annatod o hyn.
Yn draddodiadol, mae llawer o gwmnïau wedi treulio llawer iawn o amser yn poeni am bopeth o IR35 i statws cyflogaeth a pharodrwydd posibl ar gyfer archwiliad CThEM sydd ar ddod. Nawr, gyda chyflwyno meddalwedd hawdd ei defnyddio, mae'r cwmnïau hyn yn gallu cael cymorth cyfreithiol arbenigol, llofnodi a rhannu contractau'n ddigidol a chadw cofnod ar-lein o'r holl ddogfennaeth yn barod ar gyfer unrhyw ymholiadau gan y dyn treth. Mae hyn i gyd yn cyfuno nid yn unig i ddarparu rhyddhad straen i berchnogion busnes, ond mae'n golygu y gall y gyrwyr is-gontractwr fod yn hyderus eu bod hefyd yn cael eu hamddiffyn.
Yn draddodiadol, nid yw unigolion hunangyflogedig wedi gallu cael rhai o'r manteision a roddir yn aml i weithwyr llawn amser. Nawr, trwy feddalwedd trydydd parti, gall llawer o fusnesau dosbarthu gynnig mynediad i'w his-gontractwyr at gynhyrchion hanfodol fel accountayc a chymorth anfonebu, tra'n cael mynediad at ostyngiadau unigryw ar y stryd fawr hyd yn oed. Trwy ddarparu'r gwahanol agweddau hyn i wella'r profiad hunangyflogaeth, mae perchnogion busnesau logisteg nid yn unig yn gallu creu cynnig mwy deniadol na'u cystadleuwyr, ond eto cynyddu eu cyfraddau cadw gyrwyr.
Mae James Orton yn Brif Swyddog Technoleg yn Wise, cwmni technoleg sy'n arbenigo mewn gwella hunangyflogaeth o fewn sector cyflenwi'r DU. Dywedodd: "Rydym wedi gweld y meysydd allweddol y mae prif gontractwyr wedi bod yn cael trafferth â nhw ers blynyddoedd o ran ymgysylltu â gweithlu hunangyflogedig ac yn gwybod sut mae hyn ond yn gwaethygu yn ystod y cyfnod brig. "Nawr, gyda llwyfan rhad ac am ddim Wise yn lleddfu'r straen hyn. - pwyntiau i dros 250 o gwmnïau dosbarthu yn y DU, rydym yn gweld sut y gall perchnogion busnes nid yn unig arbed amser, arian a straen iddyn nhw eu hunain, ond hefyd greu profiad hunangyflogaeth llawer gwell i'w gyrwyr ar yr un pryd."
