Sicrhewch nad Newidiadau EWM Yw'r Cyswllt Gwan yn Eich Cadwyn Gyflenwi
Ni ddylai newidiadau EWM wneud eich cadwyn gyflenwi yn wan, yn ôl Barry Green (llun isod), Rheolwr Cynnyrch Byd-eang ynTechnolegau Sylfaen.
Mae cadwyni cyflenwi busnes yn we gymhleth o weithrediadau, ac ym mhob cysylltiad critigol mae warws. Yn gyfrifol am gyflenwi cynhyrchion yn llyfn, mae rheolwyr warws yn ysgwyddo llawer iawn o bwysau, ac mae'n hawdd gweld pam. Mae hyd yn oed y rheolwyr neu'r busnesau mwyaf diwyd sydd wedi perffeithio cynhyrchu a chyflwyno 'mewn union bryd', yn dal i wynebu risgiau ariannol ac enw da enfawr pe bai un cog yn olwyn y warws yn rhoi'r gorau i droi.
Fel calon ac ymennydd y warws, mae Rheolaeth Warws Estynedig (EWM) SAP a ddefnyddir yn eang wedi chwarae rhan hanfodol wrth gadw gweithrediadau i redeg yn esmwyth. Fodd bynnag, mae'r diwydiant yn dyst i storm berffaith. Mae busnesau yn gwneud nifer cynyddol o newidiadau i EWM er mwyn teilwra'r system ymhellach i'w gofynion unigryw. Y drafferth yw bod rheoli newid o fewn system mor gymhleth, rhyng-gysylltiedig yn peri risg sylweddol i'r busnes os aiff o'i le.
Gall tarfu ar y system arwain at oedi costus, trafnidiaeth yn ôl ac ymlaen i'r warws yn cael ei ddal i fyny, llinellau cynhyrchu ar ei hôl hi a'r cwsmer terfynol yn dioddef. Hefyd, os bydd warws yn mynd i lawr, ni all y busnes fodloni eu CLGau, gan achosi cwsmeriaid i chwilio am ddewisiadau eraill y maent yn eu hystyried yn fwy dibynadwy. Mae'r cyfan yn adio i fyny.
Ble gall fynd o'i le
Mae dau ffactor a all sbarduno heriau o fewn EWM; y ffaith bod angen haenau o addasu gronynnog ar y system, a bod y seilwaith wedi’i gysylltu â channoedd o ardaloedd eraill o’r warws a’r ystâd SAP ehangach.
EWM – nid yw un maint yn addas i bawb
Mae gan bob busnes ofynion rheoli warws unigryw sydd angen lefelau uchel o addasu mewn system sydd eisoes yn gymhleth. Ar yr un pryd, mae pob addasiad yn dod â lefel ychwanegol o risg i'r seilwaith ehangach; gall hyd yn oed y newid lleiaf gael effaith andwyol ar y gadwyn gyflenwi gyfan.
Mae angen addasu EWM i gyd-fynd ag anghenion penodol y busnes, ond heb weld y darlun ehangach wrth wneud newidiadau, nid oes gan reolwyr EWM unrhyw fewnwelediad i'r adwaith cadwynol posibl a allai gael ei wrthbwyso gan un newid.
EWM – nid ynys mohoni
Mae EWM fel arfer yn rhyng-gysylltiedig ac yn ddibynnol iawn ar integreiddiadau lluosog, fel gydarheoli trafnidiaeth– sy'n ymdrin â phrosesau gan gynnwys archebion trafnidiaeth, derbyniadau a gwariant, a phrosesu tonnau. Cyn gynted ag y bydd cyfarwyddyd yn gadael EWM, anfonir data i'r system rheoli trafnidiaeth, sydd hefyd wedi'i gysylltu â meysydd eraill, megis Rhwydwaith Busnes Logisteg SAP.
Mewnwelediadau gronynnog i'r endidau ar hyd y gadwyn cynnal gweithrediadau llyfn ac osgoi oedi diangen. Fodd bynnag, mae gan un newid y potensial i ddod â'r cyfan i lawr.
Penderfyniad amhosibl
Mae rheolwyr EWM yn sownd rhwng craig a lle caled. Mae angen i'r sefydliad wneud newidiadau er mwyn aros yn ystwyth ac alinio â strategaethau busnes, ond mae pob newid - mawr neu fach - yn ychwanegu mwy o risg o aflonyddwch gweithredol. Yn draddodiadol bu'n rhaid iddynt ddewis rhwng dau lwybr, nad yw'r naill na'r llall yn ddelfrydol ac mae angen cyfaddawdu ar y ddau.
Mae rhai sefydliadau wedi dosbarthu newidiadau i EWM fel risg rhy fawr, felly maent yn parhau â'u system bresennol. Er ei fod yn ddealladwy, buan y daw cadw at y status quo yn anghynaliadwy. Bydd ysgogwyr newid busnes a gwerthwyr ond yn dwysau ac yn dod yn fwy brys, tra bod cystadleuwyr mwy ystwyth yn goddiweddyd ac yn symud ymlaen.
Ar yr ochr arall, ar ôl cydnabod yr angen i wneud newidiadau hanfodol o fewn EWM, mae rhai sefydliadau yn symud ymlaen er gwaethaf y risgiau clir. Fodd bynnag, heb weld sut mae'r diweddariadau hyn yn effeithio ar systemau cysylltu, gall fod pris i'w dalu. O ystyried difrifoldeb canlyniadau ariannol ac enw da posibl amhariad annisgwyl ar hyd y gadwyn gyflenwi, ni all busnesau fforddio gwneud newidiadau dall i EWM mwyach. Felly, beth yw'r dewis arall?
Hyder yw popeth
Mae galluoedd SAP EWM yn sylfaen werthfawr ar gyfer gweithrediadau, ond mae'r gallu mewnol uchel hwn i addasu yn ei gwneud yn hynod o heriol deall a defnyddio newidiadau yn effeithiol. Gall perchnogion datrysiadau EWM ddadansoddi cludiant SAP ond, oherwydd ffordd benodol EWM o weithio o fewn strwythurau mewnol SAP a chyfleusterau 'lle y'u defnyddir', nid ydynt yn gweld sut y gall un newid effeithio ar brosesau eraill a hyd yn oed systemau cysylltiedig.
Fodd bynnag, mae'n bosibl gwneud newidiadau o fewn EWM heb ofn.
Yn ystod camau cynnar cynllunio, cwmpasu, dylunio a datblygu, gall atebion sy’n cael eu gyrru gan ddata roi mewnwelediad i’r datblygwr i weld a fydd y newid yn effeithio ar swyddogaethau heblaw’r rhai a ragwelwyd – ac a ellir osgoi hyn yn gyfan gwbl. Bydd bod â'r lefel hon o hyder yn arbed amser a chostau yn ddiweddarach gan y bydd angen llai o gylchoedd ail-weithio.
Yn ddiweddarach, yn ystod y cyfnodau dilysu ac ansawdd, bydd yr holl randdeiliaid yn dod yn amlwg i ba brosesau EWM yr effeithir arnynt. Mae'r mewnwelediadau hyn yn cynyddu hyder pawb yn union gwmpas y prawf, y cynllun lleoli neu'r gofynion hyfforddi, sy'n golygu y gallant arbed ymdrechion timau â phwysau amser yn ystafell y prosiect ac yn y warws lle bydd y newid yn cael ei deimlo yn y pen draw.
Trwy ysgogi mewnwelediadau rhagfynegol, gall rheolwyr ragweld effaith newid, gan roi sicrwydd iddynt mai dim ond y prosesau a restrir fydd wedi cael eu heffeithio gan y newid, sy'n golygu nad oes unrhyw bethau annisgwyl annymunol. Gall holl randdeiliaid EWM ddefnyddio’r ffynhonnell newydd hon o wybodaeth i sicrhau cadwyn gyflenwi gadarn, parhad busnes ac ystwythder i fabwysiadu arloesedd a newid ar gyflymder gofynion y busnes a’r farchnad.
