Sut i Optimeiddio'ch Gweithrediad TMS Shipper

 

Mewn unrhyw broses dewis meddalwedd, mae costau'n ystyriaeth allweddol. Yn achos System Rheoli Cludiant Llongau (TMS), mae dwy set o gostau: costau cylchol, sydd fel rheol yn ymwneud â nifer y llwythi sy'n llifo trwy'r system; a chostau gweithredu unwaith ac am byth. Thrwycostau cylcholyn fwy tebygol o gydberthyn â chyfaint, gwerth a dychwelyd ar fuddsoddiad (ROI), mae'n bwysig i unrhyw longwr ddeall, gwerthuso a lleihau eu costau un-amser, wrth optimeiddio eu meddalwedd ar gyfer gwerth tymor hir.

 

Elmer Spruijt (yn y llun isod), VP, Gwerthiannau Byd -eang,Descartes, yn egluro beth sydd angen i longwyr ei wybod am gostau gweithredu TMS.

 

Ymchwilio i'ch Anghenion

Bydd unrhyw longwr sydd am gaffael System Rheoli Trafnidiaeth (TMS) yn edrych ar sut y gall yr atebion amrywiol ar y farchnad wneud y gorau o'u gweithrediadau. Fodd bynnag, gyda chost tms unrhyw beth o 30, 000 EUR i 900, 000 EUR (£ 25, 000 a £ 750, 000), mae'n allweddol Er mwyn cael dealltwriaeth glir o'r gwerth a'r buddion mae angen eich TMS newydd arnoch i'w cyflawni - ac edrychwch ar y costau mewn perthynas â'r gwerth a grëir. Yn seiliedig ar alluoedd, costau cysylltiedig, a'r gwerth disgwyliedig gallwch wneud y dewis cywir ar gyfer eich busnes, symleiddio gweithredu a sefydlu, a sicrhau hirhoedledd y system.

Mae prif ddylanwadwyr costau gweithredu TMS i'w hystyried, yn cynnwys:

1. Cysylltedd â chludwyr/anfonwyr

Awtomeiddio yw gyrrwr allweddol buddion gweithredol. Yn enwedig ar gyfer llongau cyfaint uchel mae gweithrediad effeithlon ac effeithiol yn hanfodol. Fodd bynnag, mae awtomeiddio nid yn unig yn gofyn am sefydlu cysylltiadau â systemau mewnol fel eich ERP, ond hefyd gyda chludwyr/anfonwyr allanol ar gyfer archebu/tendro llwythi; cyfnewid cyfarwyddiadau; negeseuon statws a rhybuddion; ac anfonebu. Dylai'r holl ffactorau hyn gael eu cynnwys mewn unrhyw TMS rydych chi'n eu dewis. Ac eto, mae angen ymdrech a chost ar gyfer sefydlu'r cysylltiadau hyn, ac os ydych chi'n gweithio gyda sawl cludwr/anfonwr gall hyn fod yn sylweddol.

Mae gan rai datrysiadau TMS API cyhoeddedig sy'n caniatáu i unrhyw gludwr/anfonwr allanol gysylltu eu systemau â'r TMS. Fodd bynnag, nid yw llawer o gludwyr/anfonwyr yn barod nac yn gallu creu'r cysylltiad, a hyd yn oed os ydyn nhw, byddan nhw'n fwyaf tebygol o fod eisiau codi tâl ar y gost integreiddio i chi. Mae hyn yn gwneud cael darparwr TMS gyda mawr, cysylltiedigrhwydweithiwyda'r gallu i ychwanegu cludwyr/anfonwyr newydd yn hanfodol i gadw costau cysylltedd dan reolaeth.

 

2. Cymhlethdod Rheolau Busnes

Gall yr atebion TMS Shipper mwy datblygedig drin llawer o wahanol senarios (dulliau trafnidiaeth, gwahanol fathau o gludo nwyddau, gwahaniaethau rhanbarthol, ac ati) y mae angen cyfluniad arnynt fel rheol, tra bod yr atebion mwy sylfaenol yn aml yn caniatáu ar gyfer un llif proses a set o reolau gyda'r gwyriadau lleiaf yn unig. Os nad yw eich proses gyfredol ar gyfer gweithio gyda chyflenwyr a chludwyr/anfonwyr yn cael ei chefnogi gan y TMS, efallai y byddwch yn cael trafferth ei defnyddio'n effeithiol a methu â chyflawni'r canlyniadau a ddymunir.

Mae'r gair yma yn ofalus, gan y gall llawer o longwyr fod yn dueddol o ddewis datrysiad lluniaidd, modern a rhad, dim ond i ddarganfod nad yw'n cyd -fynd â'u llif gwaith. Mae'r canlyniadau'n debygol o gynnwys meysydd gwaith â llaw a hyd yn oed derfynu'r contract gyda'r gwerthwr TMS ar ôl ychydig fisoedd.

Mae angen y gallu i ddiffinio rheolau busnes uwch yn eu TMS ar bron pob un o longwyr i gydgrynhoi llwythi yn awtomatig, dewis y modd cludo gorau posibl, adeiladu llwythi aml-stop, dilyn rhesymeg canllaw llwybro, a dewis y cludwr gorau yn awtomatig. Mae sicrhau cefnogaeth arbenigol yn ystod y gweithredu cychwynnol yn hanfodol ar gyfer gwneud y mwyaf o fuddion eich TMS, er ei fod yn cynnwys ymdrech a chost. Er bod cwmnïau eisiau cadw costau i'r lleiafswm, bydd costau gweithredu sy'n ffurfweddu ac yn cysylltu'r TMS yn gywir yn caniatáu ichi elwa ar y TMS ar gyfer y blynyddoedd 10+ nesaf.

 

3. Datrysiadau a chyfranogiad trydydd parti

Dylai TMS modern a chyflawn drin pob dull cludo; Cysylltu â'r holl gludwyr/anfonwyr dan sylw; awtomeiddio'r cyfnewid gwybodaeth; a darparu gwelededd amser real. Fodd bynnag, mae rhai darparwyr TMS yn dal i ddibynnu ar atebion trydydd parti i ddarparu rhai galluoedd, er enghraifft gwelededd amser real a siopa/llongau cyfradd parseli. Mae'r angen i gynnwys datrysiadau trydydd parti ac yn aml adnoddau trydydd parti yn ystod y gweithredu yn ychwanegu cymhlethdod ac mae angen rhyngwynebau adeiladu/ffurfweddu i hwyluso aliniad model data a chyfnewid data. Bydd y rhain yn amlwg nid yn unig yn effeithio ar yr ymdrech a'r costau sefydlu cychwynnol, ond hefyd yn effeithio ar ymdrech cynnal a chadw'r dyfodol.

 

4. Arbenigedd tîm prosiect gyda'r TMS a ddewiswyd

Efallai y bydd rhai gwerthwyr ERP mawr, sydd hefyd yn darparu cydran rheoli trafnidiaeth, yn dibynnu ar bartneriaid allanol i weithredu eu datrysiadau TM. Gyda chymhlethdod a gwahanol fathau a lefelau ymarferoldeb sy'n gysylltiedig â gweithredu TM, efallai y bydd yn wir bod y prosiect wedi'i staffio ag unigolion yn ddibrofiad yn eich gofynion penodol. Nid yn unig y mae hyn yn debygol o gymryd mwy o amser (a chost) i gwblhau'r gweithredu, mae risg hefyd o gyfluniad TMS is-optimaidd.

Bydd tîm prosiect a brofir gyda'ch datrysiad TM dethol, a chyda dealltwriaeth amlwg o'ch anghenion busnes, mewn cyferbyniad - mewn cyferbyniad - yn dod ag arferion a safonau gorau a all leihau ymdrech a chost sefydlu'r TMS yn fawr, wrth sicrhau cyfluniad system a fydd yn gwneud y mwyaf eich potensial cynilo. Sut i arbed arian ar weithrediad TMS cyn i chi ddechrau?

 

Mae yna dair ffordd sylfaenol i arbed costau:

1. Manteisiwch ar y cyfle i gydgrynhoi nifer y cludwyr/anfonwyr rydych chi'n gweithio gyda nhw, neu gadewch i ddarparwyr llai gysylltu trwy borth cludwr yn hytrach nag API uniongyrchol neu gysylltiad EDI. Mae hyn yn golygu y bydd angen iddynt dderbyn llwythi/llwythi â llaw wrth i chi dderbyn diweddariadau awtomataidd yn eich TMS. Efallai y bydd gwelededd amser real awtomataidd ar gael gyda'r cludwyr hynny o hyd trwy gysylltiad ar wahân â llwyfan gwelededd integredig fel Descartes Macropoint ™.

2. Cyfyngu ar nifer y gwerthwyr datrysiadau sy'n ymwneud â'ch TMS cyffredinol. Bydd hyn yn cael yr effaith fwyaf o ran amser gweithredu, cost, a'r arbenigedd tîm gweithredu gofynnol. Bydd cael un tîm o wir arbenigwyr yn goruchwylio'ch datrysiad cyflawn yn arwain at drin prosesau optimized a llai o risg o gymhlethdodau a chostau gweithredu annisgwyl.

3. Y tu hwnt i'r ffactorau allanol hyn, mae cyfranogiad gweithredol eich tîm eich hun yn hanfodol. Bydd cael y rhanddeiliaid cywir (gan gynnwys defnyddwyr allweddol) i gymryd rhan a chyrraedd consensws ar y prosesau gorau posibl, ynghyd â chefnogaeth TG ddibynadwy a rheolwr prosiect o'ch ochr chi, yn dylanwadu'n sylweddol ar gostau prosiect, llinell amser, a llwyddiant cyffredinol.

 

Nghasgliad

Mae llongwyr sydd wedi gweithredu TMS wedi nodi bod y cam dadansoddi a dylunio yn hanfodol i'r prosiect cyffredinol. Sicrhewch fod y bobl iawn yn dyrannu digon o amser i gyflwyno dogfen ddylunio datrysiadau gadarn, yn ogystal â chymryd rhan mewn profion derbyn a fydd yn lleihau ceisiadau am newid, ac oedi amseru oherwydd bygiau trwy gydol y prosiect. Bydd optimeiddio'ch gweithrediad TMS trwy ddeall a chwmpasu'ch anghenion ymlaen llaw, archwilio ffyrdd o gydgrynhoi cymhlethdod y prosiect, a sicrhau bod y rhanddeiliaid cywir yn cymryd rhan ym mhob cam o'r broses yn helpu i sicrhau bod eich costau un-amser yn gyfyngedig, a Rydych chi'n sefydlu'ch hun ar gyfer gwerth tymor hir.