Rheoli Cofnodion Hyfforddi Gweithredwyr Fforch godi

Bellach gall cwmnïau reoli cymunedau gweithredwyr tryciau codi mawr a'u cofnodion hyfforddi yn fwy effeithiol diolch i borth ar-lein newydd gan gwmni newydd Syndesi Systems yn y DU. Gyda phrisiau lansio yn dechrau ar £12 y defnyddiwr yn unig, gall busnesau sydd â dau neu fwy o safleoedd a mwy na 250 o weithredwyr tryciau codi weld yn hawdd beth, ble, a sut mae pob gweithredwr wedi cael ei hyfforddi ledled y cwmni.

“Yn rhyfeddol, mae sefydliadau mawr yn aml yn dibynnu ar bapur a chabinetau ffeilio neu daenlenni wrth reoli eu hyfforddiant gweithredwr tryciau codi, sy’n cymryd llawer o amser a gall arwain yn hawdd at ddiffyg cydymffurfio,” meddai Alex Samson (yn y llun), Prif Swyddog Gwybodaeth Syndesi Systems, a lansiwyd yn swyddogol ym mis Mai 2024. "Rydym wedi creu system hawdd ei defnyddio sy'n rhoi amlygrwydd ar unwaith o statws hyfforddi cymuned gyfan o weithredwyr tryciau codi dros sawl safle, gan gynnwys gwiriadau Sicrwydd Ansawdd (SA) awtomataidd."

Mae Syndesi yn digideiddio cofnodion hyfforddi gweithredwyr offer trin deunyddiau (MHE) o'r eiliad y cânt eu hyfforddi a thrwy gydol eu cyflogaeth. Mae'n dod â manteision sylweddol i fusnesau sydd â channoedd neu filoedd o weithredwyr tryciau codi, gan harneisio pŵer data i roi'r darlun ehangach ar holl adnoddau MHE mewn un lleoliad.

“Rydym yn galluogi timau AD, gweithrediadau, hyfforddiant a rheoli i arbed amser ac arian, lleihau risg, a gwella cynllunio adnoddau MHE,” meddai Samson. "Mae Syndesi yn helpu i ddatgelu lle mae bylchau hyfforddi yn bodoli a gall ddangos cydymffurfiaeth safle ar unwaith pan mae ei angen fwyaf."

Mae'r system eisoes wedi'i threialu'n llwyddiannus yn un o weithredwyr logisteg mwyaf y DU sydd â thros 15,{1}} o weithredwyr.Systemau Syndesiwedi gwneud y broses yn hawdd i hyfforddwyr a thimau ddefnyddio'r system, gan leihau gwaith papur ac amser, helpu i wella effeithlonrwydd busnes, cynyddu gallu a chefnogi ymdrechion cynaliadwyedd cyffredinol.

“Gyda Syndesi, gallai Hyfforddwyr arbed tua phedair awr o amser gwaith papur ar gyfer pob cwrs hyfforddi tryciau codi pum niwrnod y maent yn ei gynnal,” eglura Samson. "Ni fyddai unrhyw farcio prawf i'w wneud, dim sganio, ffeilio, nac ychwanegu manylion at fatrics canolog neu System Rheoli Dysgu (LMS). Gall hyfforddwr felly ddefnyddio eu harbenigedd gwerthfawr i gyflwyno hyfforddiant, yn lle gwneud gwaith papur."

Mae cofnod Hyfforddiant PDF yn cael ei lanlwytho trwy ap Syndesi Link trwy glicio botwm, felly does dim ots a gafodd gweithredwr ei hyfforddi gan hyfforddwr mewnol neu ddarparwr hyfforddiant allanol. Gyda phopeth mewn un lle a gwiriadau sicrwydd ansawdd ffurfweddadwy, mae Syndesi yn sicrhau cywirdeb ac ansawdd cadw cofnodion wrth ddod o lawer o wahanol ffynonellau. Yna mae'r data ar gael yn y dangosfwrdd i'w ddadansoddi'n hawdd. Trwy fewngofnodi, gall defnyddwyr weld yn syth a oes gan weithredwr 'Awdurdodiad i Weithredu' neu a yw hyfforddiant Sylfaenol, Ymgyfarwyddo neu Swyddi Penodol wedi'i gwblhau. Gellir nodi bylchau ar unwaith sydd hefyd yn cefnogi gwneud penderfyniadau am hyfforddiant gloywi a throsi.

“Nid yn unig y mae rheolwyr yn cael darlun cyflawn o weithredwr unigol, ond byddant hefyd yn gweld statws cymuned weithredwyr safle, neu’r busnes cyfan,” meddai Samson. "Mae hwn yn arf pwerus, yn enwedig wrth gynllunio cyfnodau brig tymhorol neu lenwi bylchau adnoddau gyda gweithredwyr sydd â'r lefel gywir o hyfforddiant ar gyfer yr offer."

Gall y system hefyd gysylltu â systemau AD a systemau hyfforddi a chysylltu unrhyw ddifrod neu broblemau gydag amgylchiadau personol neu broblemau iechyd ag unigolyn, er enghraifft. Mae'r data hwn yn helpu i welladiogelwchtrwy nodi tueddiadau a rhesymau dros ymddygiadau penodol fel y gall cwmnïau deilwra mesurau adferol ac ataliol i'r unigolyn.

"Ni fyddai mwy o hela mewn cypyrddau ffeilio, yn enwedig ar ôl digwyddiad. Mae'r system hon yn cysylltu AD, rheolwyr safle, Prif Swyddogion Gweithredol, Rheolwyr a Hyfforddwyr QSHE ar draws y grŵp cyfan," meddai Samson. “Rydym yn helpu busnesau i barhau i gydymffurfio, gan gyfyngu ar eu hamlygiad i atebolrwydd, dirwyon neu gostau cyfreithiol.”