Ble mae eich Rheoli Adnoddau Llafur ar y Gromlin Aeddfedrwydd Warws?

 

 

Mae costau llafur yn cynyddu, mae prinder sgiliau yn parhau ar draws y sector logisteg, ac mae timau rheoli warws dan bwysau cyson i wneud mwy gyda llai o adnoddau. Mae rheoli adnoddau yn un o'r dimensiynau allweddol y mae angen i arweinwyr warws eu hystyried wrth asesu aeddfedrwydd gweithredol, ond nid dyma'r unig un.

 

Bydd gweminar Aptean gyda Logistics Business ar 18 Mehefin yn archwilio nodweddion ehangach aeddfedrwydd warws, gan gynnwys rheoli gweithlu, perfformiad gweithredol, mabwysiadu technoleg ac optimeiddio prosesau.

 

Cofrestrwch yma

Nid yw'r prinder sgiliau yn diflannu

Mae dod o hyd i dalent warws a'i gadw yn parhau i fod yn her ac nid yw'n dangos unrhyw arwyddion o leihau. Canfu arolwg gan y Sefydliad Siartredig Logisteg a Thrafnidiaeth (CILT) fod 86% o gwmnïau wedi profi prinder staff gweithwyr warws, a chyda llai o bobl ifanc yn ymuno â'r diwydiant, mae'r-talentau tymor hir yn parhau i fod yn ansicr. Ar yr un pryd, mae gweithredwyr warysau yn wynebu pwysau cost sylweddol o ganlyniad i ddeddfwriaeth cyflogaeth ddiweddar y DU a newidiadau treth.

 

O fis Ebrill 2025, gwelodd cyflogwyr gynnydd i’r Cyflog Byw Cenedlaethol a chyfraniadau Yswiriant Gwladol cyflogwyr, a gostyngwyd y trothwy enillion y mae cyflogwyr yn dechrau talu Yswiriant Gwladol arno. Gyda'i gilydd, mae'r newidiadau hyn wedi cynyddu costau cyflogaeth ar draws gweithrediadau dwys megis warysau a dosbarthu. Gan edrych i'r dyfodol, disgwylir hefyd i ddiwygiadau arfaethedig o dan y Bil Hawliau Cyflogaeth roi ffocws ychwanegol ar gynllunio'r gweithlu, amddiffyn gweithwyr ac arferion rheoli llafur.

 

Model aeddfedrwydd ar gyfer rheoli llafur ac adnoddau

Mae'r ffordd y mae rheolwyr warws yn ymateb i'r heriau cyflogaeth newydd hyn yn amrywio'n fawr yn dibynnu ar lefel aeddfedrwydd eu rheolaeth llafur ac adnoddau. Fel arbenigwyr rheoli warws, gwelwn amrywiaeth enfawr o ran ymagwedd, y gellir ei darlunio gan ddefnyddio cromlin aeddfedrwydd. Mae'n dechrau gyda'r swyddogaethau olrhain a chydymffurfio mwyaf sylfaenol ar un pen ac yn symud ymlaen i lifoedd gwaith deinamig, system-cerddorfaol ar y pen arall. Unwaith y byddwch chi'n deall ble mae'ch warws yn eistedd, mae'n bosibl ystyried sut i symud i fyny'r gromlin a chyflawni gwelliannau perfformiad. Byddwn yn ystyried hyn yn ein gweminar nesaf.

 

Lefel 1: Aeddfedrwydd Sylfaenol – Olrhain a safonau

Ar y lefel sylfaenol, mae rheoli llafur yn ymwneud yn bennaf â gwneud y gorau o welededd a chydymffurfiaeth. Mae warysau ar hyn o bryd yn gwybod pwy sydd wedi mewngofnodi, pa dasgau sy'n cael eu cyflawni, a pha ddarnau o offer sy'n cael eu defnyddio. Diffinnir safonau perfformiad ar gyfer gweithgareddau craidd megis casglu, rhoi i ffwrdd ac ailgyflenwi, a gall rheolwyr gymharu amseroedd cwblhau tasgau gwirioneddol yn erbyn normau disgwyliedig.

 

Mae hon yn wybodaeth werthfawr, sy'n galluogi cymharu perfformiad lefel sifft a pherfformiad unigol. Mae'n helpu i nodi bylchau gwybodaeth a gofynion hyfforddi ac mae'n cefnogi dadansoddiadau defnyddio adnoddau sylfaenol ar gyfer asedau allweddol fel wagenni fforch godi. Ond mae'r galluoedd hyn yn canolbwyntio'n bennaf ar yr hyn sydd eisoes wedi digwydd. Nid ydynt yn helpu i atal problemau cyn iddynt godi nac yn gwneud y gorau o'r modd y caiff gwaith ei ddilyniannu i sicrhau'r effeithlonrwydd mwyaf posibl.

 

Lefel 2: Aeddfedrwydd Uwch – Cydbwyso galw a chapasiti

Mae gweithrediadau mwy aeddfed wedi symud y tu hwnt i adrodd hanesyddol. Maent yn defnyddio data adnoddau gyda galw archeb a phroffiliau rhestr eiddo i ddyrannu adnoddau ar draws sifftiau a thasgau yn fwy strategol. Ar y lefel hon, mae rheolwyr warws yn defnyddio eu WMS i ddadansoddi meintiau archebion yn y dyfodol yn erbyn llafur sydd ar gael fesul sifft, i nodi cyfnodau lle mae’r galw’n debygol o fod yn fwy na’r capasiti, ac ailddyrannu adnoddau’n rhagweithiol, cyn i dagfeydd godi.

 

Lefel 3: Aeddfedrwydd perfformiad uchel – rheolaeth ddeinamig

Ar y lefel uchaf o aeddfedrwydd, mae rheoli llafur ac adnoddau yn ddeinamig. Nid monitro neu gynllunio yn unig y mae'r WMS, ond mae'n dilyniannu gofynion gwaith yn seiliedig ar-amodau amser real, er enghraifft, lleoliad gweithredol a lefel sgiliau ynghyd ag argaeledd offer trin. Mae'r system yn gweithredu fel peiriant penderfynu, gan wneud y gorau o'r cam nesaf gorau yn gyson ar gyfer pob person a darn o offer ar lawr y warws. Un o'r galluoedd diffiniol ar y lefel hon o aeddfedrwydd yw cydblethu tasgau.

 

Sut mae rhyngdalennau tasg yn gwahaniaethu rhwng aeddfedrwydd warws?

Mewn warws traddodiadol, mae timau'n tueddu i gael eu rhannu yn ôl swyddogaeth. Mae un grŵp yn rheoli nwyddau-i mewn, mae grŵp arall yn ymdrin â symudiadau stoc mewnol, mae eraill yn canolbwyntio ar gasglu, pacio neu anfon. Mae'n ddull silwog a gall arwain at wastraffu llawer o adnoddau, er enghraifft mae fforch godi yn cwblhau pwtsh ac yn dychwelyd i'r doc yn wag ar gyfer aseiniad newydd. Neu mae casglwr yn gorffen archeb ac yn cerdded yn ôl ar draws y warws heb wneud unrhyw beth cynhyrchiol ar eu taith yn ôl.

Mae cydblethu tasgau yn dileu adnoddau sy'n cael eu gwastraffu fel hyn trwy ddefnyddio'r WMS i gyfuno tasgau cysylltiedig yn un llif gwaith parhaus. Yn hytrach na neilltuo tasgau mewn seilos, mae'r dilyniannau system yn gweithio fel bod pob symudiad yn cyfrannu at gynhyrchiant. Mae gweithwyr warws yn cwblhau ailgyflenwi stoc, rhoi i ffwrdd, cymryd stoc a chasglu mewn trefn resymegol, gan arwain at enillion cynhyrchiant sylweddol.

 

Yn hytrach na dychwelyd yn wag, gellid cyfeirio gweithredwr fforch godi sy'n cwblhau pwaway i gasglu paled ar gyfer tasg arall. Mae'n bosibl y bydd tasg ailgyflenwi yn cael ei neilltuo i godiwr sy'n gorffen archeb ar ei lwybr dychwelyd. Rheolir hyn i gyd yn barhaus, mewn amser real, gan WMS sydd â'r galluoedd cywir i gefnogi'r newid hwn. Unwaith y bydd y feddalwedd wedi'i ffurfweddu gyda'r set gywir o baramedrau i ddiffinio'r tasgau a'r adnoddau i'w dyrannu, mae'n gofalu am yr holl benderfyniadau, gan greu llif cyson o dasgau ar gyfer yr effeithlonrwydd mwyaf posibl.

 

Mae tystiolaeth dda o'r manteision cynhyrchiant y gellir eu cyflawni o ryngwynebu tasgau. O'i weithredu'n effeithiol ar un safle cwsmer, cafwyd gwelliant o 22% mewn cynhyrchiant llafur, gydag enillion cyfatebol i lefelau defnyddio offer wagenni fforch godi. Mae enillion eraill i'w hystyried y tu hwnt i gynhyrchiant. Mae defnyddio offer yn fwy effeithlon yn golygu bod llai o draul ar offer trin deunyddiau pan fydd nifer y teithiau'n lleihau. Mae gostyngiad yn faint o ynni a ddefnyddir i bweru cerbydau. A chyda gweithwyr yn gallu gweithio'n fwy effeithlon, efallai bod angen llai o weithwyr, gan helpu i reoli costau cyflogaeth.

 

Ble mae eich warws yn y gromlin aeddfedrwydd?

Mae amodau presennol y farchnad yn gwneud aeddfedrwydd warws yn bwysicach nag erioed. Mae prinder sgiliau yn parhau i gyfyngu ar dwf a chostau llafur cynyddol sy'n cael eu hysgogi gan godiadau cyflog, newidiadau Yswiriant Gwladol a deddfwriaeth cyflogaeth esblygol yn rhoi pwysau pellach ar elw gweithredu. Yn yr amgylchedd hwn, mae dysgu o weithrediadau sy'n perfformio'n dda yn gyfle na ddylid ei golli.

 

Ymunwch â'n gweminar ar 18 Mehefin

I ddeall yn union ble mae'ch warws yn eistedd ar y gromlin aeddfedrwydd a sut y gallwch chi ei symud i fyny, ymunwch â'n gweminar sydd ar ddod. Bydd Eric Carter, Uwch Ymgynghorydd Atebion yn Aptean yn siarad â Peter MacLeod, Golygydd Logistics Business Magazine, gan rannu mewnwelediadau ymarferol sy'n seiliedig ar dystiolaeth am yr hyn y mae warysau sy'n perfformio'n dda yn eu gwneud yn wahanol. Byddwn yn defnyddio'r ymchwil y tu ôl i eLyfr Cromlin Aeddfedrwydd Warws Aptean i fapio pedwar maes gallu craidd ar draws tair lefel o aeddfedrwydd warws.