Ffocws ar y gadwyn gyflenwi: y deg cur pen archwilio masnach foesegol gorau

 

 

Gall archwilio eich cyflenwyr a ffatrïoedd cysylltiedig yn eich cadwyn gyflenwi, ac olrhain yr archwiliadau hynny, fod yn dasg gymhleth a llafurus, ond mae'n un hollbwysig; rydym wedi gweld yr hyn sy'n digwydd i sefydliadau nad yw eu prosesau archwilio yn cyrraedd y safonau angenrheidiol, gyda thrychineb Rana Plaza a'r sgandal cig ceffyl yn dal i fod ar y gorwel yn y cyfryngau ymhell ar ôl y digwyddiadau.

 

Mae'r sylw felly ar yr angen i gynllunio a chynnal archwiliadau ffatri cyson a symlach a fydd yn helpu manwerthwyr i reoli eu cadwyn gyflenwi a chyrraedd eu targedau cyfrifoldeb cymdeithasol corfforaethol.

Mae archwiliadau ymarferol trwyadl o ffatrïoedd a chyflenwyr yn hanfodol er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth cyflenwyr, ac eto mae archwilio yn parhau i fod yn dasg sy'n cymryd llawer o amser ac yn defnyddio llawer o adnoddau. Rydym wedi nodi cur pen archwilio gwaethaf ein cleientiaid, a sut y gall meddalwedd rheoli cadwyn gyflenwi fel modiwl 'Masnach Foesegol' Lighthouse ediTRACK helpu i'w lleddfu.

 

1. Defnyddio methodolegau anghyson

Gyda rhwydweithiau cadwyn gyflenwi yn cynnwys cyflenwyr aml-haen ledled y byd, nid yw'n syndod y gall archwilio cyflenwyr a ffatrïoedd ofyn am ffyrdd gwahanol a lleol iawn o weithio. Gyda meddalwedd rheoli cadwyn gyflenwi gall pob parti gael mynediad hawdd i system a phroses ar-lein, gan ei gwneud hi'n haws gweithredu un ffordd o weithio gan fod pob parti yn rheoli'r archwiliadau trwy'r system ar ffurf rhestrau gwirio a ffurflenni gwerthuso, a all atal dyblygu gwaith. a blinder archwilio.

 

2. Rheoli proffiliau archwilio

Mae monitro risg a rheoli proffiliau archwilio yn barhaus yn cymryd llawer o amser hyd yn oed i un cyflenwr gan y gallant gael nifer o ffatrïoedd cysylltiedig o hyd, ac mae gan lawer o fanwerthwyr gannoedd os nad miloedd o gyflenwyr aml-haen i'w monitro. Oni bai eich bod wedi gosod canllawiau ar gyfer dosbarthu a dethol prosesau archwilio, efallai y bydd angen ymchwilio'n ofalus i ddethol ac olrhain archwiliadau a'u peiriannu ar gyfer pob cyflenwr a'u ffatrïoedd cysylltiedig. Mae meddalwedd rheoli cadwyn gyflenwi da yn storio proffiliau archwilio ac yn olrhain diweddariadau mewn amser real, gan ei gwneud hi'n hawdd diweddaru proffiliau archwilio lluosog, dyrannu'r archwiliadau priodol, a chael mynediad at ddata'n gyflym.

 

3. Bod yr holl gyflenwyr, ffatrïoedd a'u perthnasoedd yn weladwy

Er mwyn i fanwerthwyr allu archwilio a monitro risg cyflenwyr yn effeithiol, mae angen iddynt weld eu rhwydwaith o'r dechrau i'r diwedd o hierarchaethau cyfnewidiol a pherthnasoedd rhwng ffatrïoedd a chyflenwyr. Gall meddalwedd ar y we roi mynediad i fanwerthwyr a'u cyflenwyr i allu sefydlu a rhannu'r holl wybodaeth ofynnol am gyflenwyr yn hawdd a chyflwyno'r data hwnnw mewn ffordd hawdd ei defnyddio, gan ei gwneud hi'n haws monitro a diweddaru'n barhaus.

 

4. Dewis y broses archwilio gywir.

Bydd gennych brosesau archwilio lluosog i ddewis ohonynt, ac mae angen i chi ddewis y broses gywir yn dibynnu ar aeddfedrwydd/perthnasedd y cyflenwr neu'r ffatri dan sylw. Pan fydd yn rhaid i chi wneud hyn ar gyfer cannoedd o gyflenwyr mae'n dod yn dasg sy'n cymryd llawer o amser. Mae modiwl masnach foesegol ediTRACK yn storio manylion y prosesau archwilio sydd ar gael ynghyd â chanllawiau fel eu bod yn fwy effeithlon, a gallwch fod yn hyderus o hyd y caiff yr archwiliad mwyaf priodol ei ddewis ar gyfer unrhyw gyflenwr penodol a'i gynnal.

 

5. Creu canllawiau arfer moesegol ar gyfer ffatrïoedd a chyflenwyr

Efallai y bydd gan ffatrïoedd a chyflenwyr eu cod moesegol eu hunain neu beidio, ond y naill ffordd neu'r llall mae'n rhaid i chi sicrhau eu bod yn bodloni safonau moesegol eich sefydliad a'ch diwydiant penodol chi, a'u bod yn ganllawiau cywir i fesur yn eu herbyn. Gwneir y gweithgaredd hwn yn haws trwy osod meddalwedd sy'n storio codau ymarfer megis polisi cod sylfaenol ETI, ac sy'n eich galluogi i ychwanegu atynt neu addasu fersiynau ohono fel ei fod yn gwbl unol â pholisïau eich cwmni eich hun.

 

6. Sefydlu a rheoli rhaglenni gwella

Pan na fydd ffatrïoedd a chyflenwyr yn cyrraedd y safonau gofynnol, bydd angen i chi roi rhaglenni gwella ar waith yn gyflym a monitro yn unol â hynny - a all fod yn dasg anodd i'w rheoli, yn enwedig i gyflenwyr lluosog. Mae meddalwedd Masnachu Moesegol wedi'i gynllunio i'ch arwain drwy'r broses a bydd yn olrhain cynnydd a chanlyniadau rhaglenni gwella lluosog. Gall systemau greu rhybuddion yn awtomatig yn erbyn cerrig milltir penodol a thynnu sylw at faterion a hysbysu defnyddwyr am y camau nesaf yn y broses.

 

7. Cadw golwg ar bryd y disgwylir archwiliadau a'u diweddaru

Mae mynd ati i brofi diogelwch trydanol ac adeiladau yn hanfodol a chael dull ymarferol o archwilio yw'r ffordd orau, ond mae mynd ati i brofi ac archwilio ffatrïoedd yn cymryd llawer o amser ac yn defnyddio llawer o adnoddau. Defnyddiwch feddalwedd sy'n cynhyrchu nodiadau atgoffa ar gyfer pryd y disgwylir rhai archwiliadau neu brofion, i sicrhau bod hyn yn cael ei wneud mewn pryd.

 

8. Creu adroddiadau a chydnabod tueddiadau/meysydd i'w gwella

Yn aml gall Paratoi adroddiadau Gwaith ar y Gweill (WIP) fod yn dasg llafurus a llafurus, yn enwedig pan fydd yn rhaid i chi dynnu ar ddata mewn gwahanol fformatau o lwyfannau lluosog. Mae fformatau data lluosog hefyd yn ei gwneud hi'n anodd sylwi ar broblemau posibl. Lle bo'n bosibl, mae'n well storio'r holl ddata yn ganolog ar system gwe-letya lle mae'n hygyrch i bob person cymeradwy yn eich cadwyn gyflenwi. Gyda Lighthouse Ethical Trade mae gennych hefyd fynediad at ddata amser real trwy graffiau ac adroddiadau a gynhyrchir yn awtomatig trwy ddangosfwrdd hawdd ei ddefnyddio. Mae Lighthouse hefyd yn eich galluogi i greu eich adroddiadau eich hun sy'n rhedeg trwy glicio llygoden.

 

9. Gwallau gweinyddol drwy anfon galwadau ffôn, taenlenni a negeseuon e-bost di-ri

Mae'n golygu llawer iawn o adnoddau gweinyddol i gynnal cronfeydd data o wybodaeth archwilio, yn enwedig os ydych chi'n dibynnu ar brosesau papur a thaenlenni. Mae meddalwedd ediTRACK yn seiliedig ar gwmwl, sy'n galluogi pawb i gael mynediad at ddata mewn amser real, yn arbed amser ac arian, ac yn lleihau'r siawns o gamgymeriadau.

 

10. Rhannu gwybodaeth archwilio ag adrannau prynu

Yn ystod y broses cyrchu a datblygu cynnyrch ar gyfer unrhyw gwmni mae'n helpu i integreiddio'r broses fasnach foesegol a rhannu'r data sydd wedi'i storio i'r camau datblygu cynnyrch yn eich proses fusnes, fel bod unrhyw un sydd â phŵer prynu yn gallu gweld rhinweddau moesegol cyflenwr ar unwaith cyn gosod unrhyw un. gorchmynion. Drwy gael set fwy integredig o offer busnes gall sefydliadau wneud penderfyniadau mwy gwybodus gyda phwy y maent yn dewis gweithio ar ddechrau proses datblygu cynnyrch er mwyn lleihau risg.

 

Am ragor o wybodaeth am wasanaeth asiant llongau llestri, cysylltwch â logisteg kapopklog.