Dewis ac integreiddio'r brocer tollau cywir - cynhwysyn allweddol i fasnachwyr byd-eang

A yw'ch cwmni'n allforio i wahanol wledydd ac a yw'ch tîm yn cael trafferth cadw i fyny â'r holl reoliadau tollau lleol?

A ydych yn masnachu gyda gwledydd y mae eu cyfreithiau tollau yn ei gwneud bron yn amhosibl rheoli heb froceriaid tollau lleol? Neu a yw cyfaint y nwyddau rydych chi'n eu mewnforio neu'n eu hallforio yn rhy fach i gyfiawnhau eich adran tollau fewnol eich hun? Yna mae gennych ddau opsiwn ar gyfer rheoli'r her: gallwch drafod telerau anghymesur gyda'ch partneriaid masnach sy'n eu gorfodi i ymdrin â chliriadau tollau ar eu diwedd. Neu gallwch logi brocer tollau i reoli ffurfioldeb tollau i chi.

Nid yw'r dewis cyntaf bob amser yn ymarferol, gan fod cwsmeriaid yn aml yn mynnu derbyn nwyddau sydd eisoes wedi clirio tollau. Mae'r ail opsiwn, gosod gwaith ar gontract allanol i frocer tollau, yn golygu nad oes angen i chi gael gwybodaeth benodol am brosesau tollau wrth fasnachu gyda phartner busnes tramor, ac rydych chi'n arbed llawer o waith gweinyddol i chi'ch hun. Ond ni all rheoli tollau byth fod yn bwnc sydd "allan o olwg, allan o feddwl".

Yn anad dim oherwydd nad y brocer tollau ydyw, ond y cwmni sy'n cyflwyno'r datganiad sy'n gyfrifol am sicrhau ei gywirdeb. Ac mewn llawer o wledydd, mae darparu manylion anghywir ar ddatganiadau tollau yn drosedd. Felly ni all unrhyw un sy'n gyfrifol am reoli tollau fforddio peidio â gofalu am sut mae eu brocer tollau yn gweithredu.

Ond beth yw'r agweddau allweddol ar gyfer dewis brocer tollau? Mae amrywiaeth o gwestiynau i’w hystyried:

Yn gyntaf, a oes gan y brocer yr arbenigedd sy'n berthnasol i'ch cwmni a'ch diwydiant? A oes ganddynt gyfeiriadau gan gymdeithasau diwydiant neu siambrau masnach tramor? A ydynt yn defnyddio eu staff cymwysedig eu hunain neu a ydynt yn gweithio gyda rhwydwaith o isgontractwyr? A oes ganddynt y cysylltiadau angenrheidiol ag awdurdodau tollau?

Yn ail, sut y byddwch chi'n integreiddio'r brocer tollau i'ch prosesau mewnol? Sut byddwch chi'n trosglwyddo'r wybodaeth a'r dogfennau sydd eu hangen ar gyfer y datganiad tollau? Sut y byddwch yn derbyn ymatebion, a sut y bydd y brocer tollau yn rhoi data a dogfennau i chi ar gyfer eich cofnodion?

Ac yn drydydd, sut ydych chi'n bwriadu asesu perfformiad y brocer tollau, Pa mor gyflym ydyn nhw ac a yw datganiadau tollau yn cyd-fynd â'ch dogfennaeth a'ch cyfarwyddiadau? Pa mor aml fyddwch chi'n cael cwynion gan y swyddfa dollau neu'n wynebu cosbau oherwydd datganiadau anghywir?

Mae hefyd yn bwysig cofio nad yw clirio tollau yn ymwneud â chael nwyddau drwy'r tollau yn gyflym yn unig, mae hefyd yn ymwneud ag optimeiddio tollau i wneud eich busnes yn fwy cystadleuol yn eich marchnadoedd byd-eang. Ffactor arall sy'n penderfynu a fydd eich perthynas â brocer tollau'n gweithio yw pa mor effeithlon yw eich rhyngweithiadau o ddydd i ddydd.

Er bod gan y rhan fwyaf o gwmnïau sydd â thimau tollau mewnol gysylltiad uniongyrchol â systemau TG yr awdurdodau tollau, anaml iawn y mae hyn yn wir gyda broceriaid tollau. Mae bylchau bron yn ddieithriad yn y llif gwybodaeth ddigidol wrth gyfathrebu â broceriaid. Mae'r cludwr fel arfer yn anfon e-bost at y brocer tollau gyda chyfarwyddiadau ar gyfer clirio tollau a'r dogfennau angenrheidiol ynghlwm. Yna mae clercod mewnbynnu data'r broceriaid yn mewnbynnu'r data hwn â llaw i'w system eu hunain i gynhyrchu'r datganiad tollau. Mae hyn yn weddol lafur-ddwys ac yn dueddol o gamgymeriadau.

Byddai cysylltu broceriaid tollau yn uniongyrchol â systemau TG eu cwsmeriaid yn sicrhau proses lawer symlach. Byddai cydamseru awtomataidd rhwng cyfarwyddiadau cwsmeriaid a datganiadau broceriaid yn ei gwneud hi'n bosibl nodi a dadansoddi unrhyw anghysondebau, a hefyd yn sicrhau archifo cofnodion cywir. Mae rheoli tollau effeithlon heddiw yn wirioneddol yn dibynnu ar TG integredig rhwng y broceriaid tollau a'u cwsmeriaid. Yn ogystal â chyflymu'r prosesau tollau, byddai'n lleihau'n sylweddol risgiau atebolrwydd mewnforwyr ac allforwyr ar gyfer gwallau a wneir gan eu darparwyr gwasanaeth.