Ydych Chi'n Colli Tryc Wrth Leihau Costau Warws / Dosbarthu Trwy kapoklog ?

 

Y Materion

Yn draddodiadol, y warws a'r prosesau cyflawni/dosbarthu archeb fu'r berthynas wael mewn busnes manwerthu/e-fasnach. Y rhain fel arfer yw'r adran sy'n dal i gael ei gadael yn dal yr het allan ar ddiwedd rowndiau cyllideb pob blwyddyn ac eto mae cyfarwyddwyr logisteg dan bwysau cyson i leihau costau yn y maes hwnnw. Er bod y diwydiant dan fwy o bwysau i dderbyn archebion yn ddiweddarach a chael eu dewis yn gynt mae disgwyl iddynt gynhyrchu archebion am gost is fesul achos/parsel.

 

Mae llawer o warysau yn dal i ddefnyddio patrymau sifft traddodiadol gyda gweithwyr yn gweithio 8-sifftiau awr p'un a oes 8-oriau o waith wrth law ar unrhyw adeg benodol. Mae hyn yn syml oherwydd mai dyna maen nhw bob amser wedi'i wneud. Pan fydd galw busnes ar ei uchaf mae lefelau goramser yn uchel ac yn ddrud, mae gweithwyr asiantaeth yn dod i mewn sydd heb sgiliau'r gweithlu parhaol. Mae’n aml yn wir bod y rhai gorau yn dod o hyd i swyddi amser llawn yn rhywle arall ac mae’r gweithwyr asiantaeth nad ydynt cystal yn arafu’r gweithlu craidd. Yn ystod cyfnodau tawelach mae'n rhaid i'r gweithlu grafu o gwmpas am rywbeth i'w wneud ac mae'r rheolwyr yn pryderu y gallai eu gweithwyr craidd mwyaf medrus symud ymlaen. Mae’r gofyniad i weithio goramser annisgwyl ar y funud olaf yn golygu bod ewyllys da’r gweithlu yn aml yn cael ei ymestyn i’r eithaf sy’n tarfu ar eu cydbwysedd gwaith/bywyd gan arwain at absenoldebau achlysurol uwch na’r arfer a gweithwyr yn poeni yn y cyfnodau tawel yn disgwyl diswyddiad ar fin digwydd neu weithio amser byr. .

 

Mae rheolwyr cynllunio warws yn aml yn edrych dros daenlenni cymhleth "mae un dyn yn gwybod y cyfan" sy'n creu patrymau sifft cymhleth na ellir eu dilyn. Efallai eu bod eisoes wedi defnyddio technoleg i wneud y gweithlu'n fwy cynhyrchiol fel sganio neu Voice, ond maent bellach wedi codi yn erbyn wal frics wrth chwilio am ffyrdd o leihau costau ymhellach. Ydyn nhw'n mynd am awtomeiddio ac yn tynnu rhai pennau o'r busnes ac yna'n chwysu trwy gyfnod ROI hir o ychydig flynyddoedd? Neu a ydynt yn tynnu rhai pennau beth bynnag ac yn gobeithio y gall pawb arall ymdopi? Ydy unrhyw ran o hyn yn swnio'n gyfarwydd?

 

Y broblem sylfaenol yw nad yw’r oriau y mae’r gweithlu’n eu gweithio mewn gwirionedd yn cyfateb i alw’r busnes, ond mae ateb…

 

Adnoddau Gweithwyr Darbodus

Mae angen i ni dynnu deilen allan o lyfr "Lean" y gwneuthurwr a defnyddio technegau "darbodus o adnoddau i weithwyr" (Lean ER®) a all sicrhau arbedion sylweddol ac, ar yr un pryd, creu gweithlu mwy bodlon gyda gwaith/bywyd gweddus. cydbwysedd. Gellir cyflawni hyn trwy "hyblygu" eu horiau gwaith i gyd-fynd â gofynion y busnes.

 

Nid yw hyn o reidrwydd yn golygu torri neu gynyddu nifer y gweithwyr ond yn syml mae'n golygu defnyddio eu hamser yn fwy effeithiol - dyma brif egwyddor Lean ER®. Mae systemau Rheoli'r Gweithlu (WFM) wedi bodoli ers peth amser ond yn draddodiadol maent wedi cynnwys systemau amser a phresenoldeb yn bennaf ar gyfer cofnodi'r oriau y mae gweithiwr yn bresennol yn y DC. Gall swyddogaethau eraill gynnwys dyrannu gwaith i bobl â'r sgiliau perthnasol ac adrodd ar effeithlonrwydd pob gweithiwr; mae hyn yn iawn os nad oes gennych y data ychwanegol hwn ar hyn o bryd ond nid yw'n mynd i arbed llawer o'ch gorbenion llafur. Yr hyn sydd ei angen yw prosiect newid oriau gwaith a chwmni arbenigol a all eich arwain drwyddo o'r dechrau i'r diwedd ac yna cyflenwi'r offer i'ch gwneud yn hunangynhaliol ar gyfer y dyfodol o ran gwelliant parhaus. Mae hyn yn arbennig o bwysig wrth ymdrin â gweithlu sy’n ddrwgdybus o newid ac a all fod braidd yn amheus am resymau hanesyddol.

 

Pe baech yn hysbysu'ch gweithlu eich bod yn mynd i dalu mwy iddynt a rhoi mwy o amser i ffwrdd iddynt heb effeithio ar gynhyrchiant mae'n debyg y byddent yn meddwl eich bod yn wallgof. Fodd bynnag, mae llawer o enghreifftiau o hyn yn cael ei gyflawni o ganlyniad i brosiect newid oriau gwaith (WTC).

 

Mae'n bosibl bod prosiect WTC y tu hwnt i allu'r rhan fwyaf o fusnesau i gyflawni'n gwbl ddigymorth heb gostau mewnol mawr a risg - a pham ailddyfeisio'r olwyn? Bydd angen cymorth arnoch gan drydydd parti arbenigol annibynnol sydd â phrofiad hir yn y math hwn o waith. Dylai'r cymorth hwn gynnwys plymio'n ddwfn i'ch busnes a'i brosesau i sefydlu galw llafur nodweddiadol am eich cynnyrch yn ddyddiol/wythnosol/misol/blynyddol. Mae patrwm bron bob amser ond mae atebion o hyd ar gyfer pan nad oes .

 

Dylid dechrau cyfathrebu â’r gweithlu yn gynnar iawn i egluro’r materion/amcanion ac i sicrhau gweithwyr y ceisir eu mewnbwn gwerthfawr ar hyd y ffordd. Bydd hyn yn helpu i sicrhau nad oes unrhyw wactod gwybodaeth neu banig o golli swydd a'u bod yn gwybod yn union beth sy'n digwydd trwy gydol y broses gyfan a beth fydd yr opsiynau. Gall yr arbenigwyr trydydd parti eich helpu i hwyluso a rhedeg gweithgorau o reolwyr, gweithwyr a chynrychiolwyr undebau a chysylltu â nhw eu hunain os hoffech chi gamu o'r neilltu o'r broses hon. Bydd y gweithgorau'n gyfrifol am ddadansoddi a chymeradwyo'r galw am lafur a chyd-greu ffyrdd newydd o weithio sy'n bodloni'r galw hwnnw. Y cam olaf yw newid cytundebau’r gweithlu i gwmpasu unrhyw oriau gwaith newydd a ystyrir yn angenrheidiol a bod yn ofalus iawn i egluro nad yw hyn yn golygu contractau dim oriau!

 

Gall amserlenni sifftiau newydd fod yn llawer mwy hyblyg os oes gan weithwyr aml-sgil a gellir cychwyn rhaglen hyfforddi i alluogi hyn. Yna gellir defnyddio meddalwedd soffistigedig i greu nifer o opsiynau patrwm sifft y gellir eu cytuno trwy'r gweithgorau gan ddefnyddio eu gwybodaeth ymarferol o'r hyn fydd yn gweithio a'r hyn na fydd yn gweithio. Yna byddwch yn cytuno ar ddewis terfynol o batrwm(au) sifft sy'n addas i'ch busnes ar gyfer y diwrnod/wythnos/mis/blwyddyn neu fwy sydd i ddod.

 

Gellir rhoi amserlen i weithwyr sy'n dangos pryd y byddant yn gweithio, pryd na fyddant yn gweithio a phryd y gallent fod yn gweithio os bydd brig annisgwyl mewn busnes neu amgylchiadau annisgwyl yn digwydd y cyfeirir atynt fel Oriau Wrth Gefn neu Banc ac sy'n falf diogelwch. ar gyfer pan fydd y broblem annisgwyl yn taro'r gefnogwr. Mae hyn yn rhoi tawelwch meddwl i weithwyr y gallant gynllunio ymlaen llaw ar gyfer diwrnodau di-waith sy'n gwella eu cydbwysedd bywyd a gwaith. Ni fydd unrhyw bwysau arnynt i weithio goramser nac oriau rhy hir gan ei bod yn annhebygol y bydd rhai ar gael. Mae hefyd yn rhoi rhywfaint o dawelwch meddwl i'r cwmni bod oriau wrth gefn wedi'u cynllunio ar gael, os oes angen.

 

Y Canlyniadau

Gyda rhestrau sifftiau bellach yn cyfateb i ofynion y gwaith gallwch fod yn sicr pan fydd gweithiwr yn y gwaith y bydd ganddo/ganddi sifft lawn o waith o'u blaenau ond yn ystod cyfnodau tawel bydd llai o weithwyr ond yn dal i fod yn brysur. Yn hanesyddol, y canlyniadau yw bod eich gweithlu yn llawer hapusach gyda gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith. Mae ganddynt fwy o amser i ffwrdd nag o'r blaen ac mewn rhai achosion maent yn cael eu talu'n well nag o'r blaen oherwydd bod yr holl amser marw wedi'i dorri allan. Maent yn gwybod yn union pryd na fyddant yn gweithio a gellir cynnwys eu gofynion personol yn eu rhestrau dyletswyddau. Ar y llaw arall, bydd y cyflogwr yn gweld gostyngiad sylweddol yn y gofyniad am daliadau goramser premiwm a gweithwyr asiantaeth gyda'r oriau wrth gefn yn falf diogelwch (deddfwriaeth gwyliau/goramser posibl ddim yn gymaint o bryder chwaith). Fel arfer ceir adenillion ar y buddsoddiad cychwynnol mewn ychydig fisoedd a bydd absenoldeb achlysurol yn gostwng yn sylweddol gan y cwmni. Bydd arbedion teilwng hefyd o ostyngiad mewn gweinyddu gwyliau ac absenoldeb. Efallai y bydd rhai cyflogwyr hyd yn oed yn penderfynu rhannu’r arbedion a wneir drwy godi’r gyfradd sylfaenol o gyflog a gwobrwyo mwy o hyblygrwydd (a cholli enillion goramser). Sefyllfa ennill/ennill os oedd un erioed.

 

Am ragor o wybodaeth am wasanaeth asiant llongau llestri, cysylltwch â logisteg kapopklog.